Imagina que cada lunes abres ChatGPT, le haces las diez preguntas que haría tu cliente, y copias lo que responde en una tabla. Ese es todo el método. Google Sheets no trae ninguna función de visibilidad en IA: el trabajo lo haces tú. Por eso ocupa el primer puesto de nuestro ranking con la nota más baja: cualquiera puede empezar hoy sin pagar nada.
Google Sheets es la hoja de cálculo en línea de Google. Aquí la usas como registro manual.
Qué es el método manual
Eliges una lista corta de prompts, los ejecutas uno por uno en cada asistente, y registras lo que ves. Escríbelos en español, tal como los escribiría tu comprador en Madrid, Bogotá o Ciudad de México. Diez prompts alcanzan para empezar.
La hoja no consulta ningún asistente ni guarda nada por su cuenta. Cada dato entra porque alguien del equipo lo escribió.
Cómo armar la hoja
Crea una pestaña con seis columnas y una fila por cada respuesta:
| Columna | Qué anotas |
|---|---|
| Prompt | La pregunta exacta, siempre con las mismas palabras |
| Motor | ChatGPT, Gemini, Perplexity, Copilot o el asistente que abriste |
| Fecha | El día de la revisión |
| Marca nombrada | Si tu marca aparece, y qué competidores salen con ella |
| Fuente citada | La URL que muestra la respuesta, si muestra alguna |
| Posición | El lugar de tu marca en la lista de la respuesta |
Cada cuánto repetirlo
Una vez por semana es un buen ritmo: el mismo día, con los mismos prompts y las mismas palabras. Si no te da el tiempo, cada dos semanas también sirve. Las respuestas cambian de una semana a otra, así que no saques conclusiones de una sola ronda. Después de un mes ya puedes contar en cuántas respuestas apareció tu marca y qué fuentes se repiten.
Precio
Google Sheets es gratis con una cuenta de Google. El costo real es tu tiempo: diez prompts en cuatro asistentes son cuarenta respuestas por ronda, y cada una hay que leerla y registrarla.
Dónde se queda corto
El método aguanta mientras la lista sea corta. Si sumas un segundo mercado o una segunda línea de producto, la hoja crece y las horas también. Nadie te avisa cuando cambia una respuesta, y si un lunes no la actualizas, ese lunes no existe en tus datos. Tampoco recibes una recomendación: la hoja te muestra dónde faltas, pero no qué corregir.
Veredicto
Empieza aquí si quieres saber hoy qué dice la IA de tu marca y no tienes presupuesto. 6,0/10 refleja justo ese trato: cero costo a cambio de todo el trabajo. Cuando la hoja se vuelva demasiado grande para llevarla a mano, el siguiente paso es una agencia que trabaje con Temso, que vende solo a agencias: esa agencia toma el seguimiento y tú dejas de registrar filas.
